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办公软件Word 使用技巧
作者:   信息来源: NextCool 发布日期:2012-05-31 访问次数: 字号:[ ]

   Word是我们平常用的最多的Office软件之一,也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。我们收集了一些不错的Word技巧,希望和大家一起分享。


  把文字替换成图片


  首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
 
  三招去掉页眉那条横线
  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
  会多出–(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
 
  插入日期和时间的快捷键
  Alt+Shift+D:当前日期
  Alt+Shift+T:当前时间
 
  批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
 
  快速打开最后编辑的文档
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
 
  格式刷的使用
  1、设定好文本1的格式。
  2、将光标放在文本1处。
  3、单击格式刷按钮。
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
 
  删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
  选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
 
  建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
 
  将字体快速改为上标或下标的方法
选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
 
  让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
 
  用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
 
  快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
 
 
  WORD中表格的选择性录入
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
  2.输入数据,完成
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
 
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
 
  Word中的常用快捷键吧
  “字体”对话框Ctrl+D
  选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
  加粗Ctrl+B
  倾斜Ctrl+I
  下划线Ctrl+U
  “上标”效果Ctrl+Shift+=
  “下标”效果Ctrl+=
  “关闭”命令Ctrl+W
 
 Word快捷键一览表
 
  序号快捷键CTRL+代表意义
  1…………Z…………撤消
  2…………A…………全选
  3…………X…………剪切
  4…………C…………复制
  5…………V…………粘贴
  6…………S…………保存
  7…………B…………加粗
  8…………Q…………左对齐
  9…………E…………居中
  10…………R…………右对齐
  11…………]…………放大
  22…………[…………缩小
  12…………N…………新建文档
  13…………I…………字体倾斜
  14…………W…………退出
  15…………P…………打印
  16…………U…………下划线
  17…………O…………打开
  18…………k…………插入超级连接
  19…………F…………查找
  20…………H…………替换
  21…………G…………定位
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
  24…Ctrl+Alt+.________…
  25…Alt+数字………区位码输入
  26…Ctrl+Alt+Del………关机
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
  29…Alt+Ctrl+E……………?
  30…Alt+Ctrl+R……………®
  31…Alt+Ctrl+T……………™
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
  33……Ctrl+D……………格式字体
  34……Ctrl+Shift+=………上标
  35……Ctrl+=………………下标
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
  37……Ctrl+Shift+<……缩小字体


 


 


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