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浅谈学员管理
作者: 李占军 信息来源: 北京市政府公务员培训中心管理部 发布日期:2012-11-07 访问次数: 字号:[ ]


  为配合岗位大练兵活动,根据党支部的安排,写一篇关于如何做好学员管理的心得体会。接到这个任务后,大脑进行了“放电影”式的回顾,将自己六年来参与学员管理工作的得与失进行了反思,把自己的思考转换到到纸面上,以便其他的同志能够更快地熟悉、掌握学员管理工作,让其他同志不犯我曾经犯过的错误。 


  一、何为学员管理


  要想做好学员管理工作,首先要弄明白什么是学员管理。可能有的人会说,学员管理不就是管好学员吗?很简单的,没必要弄这么神秘,非也;笔者认为,要做好学员管理工作,必须要弄清楚学员管理工作的内容,这样才能做到有的放矢,而不是眉毛胡子一把抓。《中国共产党党校工作条例》中规定:学员管理是实现党校培养目标的重要环节。坚持以人为本,按照加强领导、强化培训、严格管理、注重实效的要求,健全管理制度,改进管理方式,提高管理效果。学员管理包括思想政治教育、学习管理、组织管理和生活管理。学习管理要充分调动学员学习积极性,增强教学效果。组织管理要完善并严格学籍、学习、考勤等制度。生活管理要提倡艰苦奋斗,严格校规校纪,积极开展文体活动,活跃学习生活,增强学员体质。思想政治教育要贯穿于学员管理全过程。这个规定给我们进行针对性地学员管理提供了支撑;但就我们学校的情况而言,在做好以上几个方面工作的基础上,学员管理工作还要做好后勤服务保障、教学管理的沟通协调等工作。


  二、为什么要学员管理


  曾经有的人说,学员管理简单,就是考考勤、点点明、组织点活动,存在这样观点的人是对学员管理的一种错误解读,其实学员管理并非这么简单,尤其是新形势、新任务下的学员管理面临许多新任务、新挑战,要求我们必须研究学员管理工作,摸清、吃透学员工作的规律,这样才能把培训工作推到一个新的高度。在弄明白学员管理工作的职责范围的同时,还要理清学员管理与教学管理二者的逻辑关系,二者是相辅相成的关系,如“车之两轮、鸟之两翼”,教学管理是做好学员管理的基础,如,良好的课程体系、教学内容及课座老师高超的授课水平,可以吸引学员专心地听课,则无心其它事宜,有利于学员的出勤和课堂秩序维护;学员管理是做好教学管理的基础,如,再好的课也要有人听,严格的学员管理,严格的考勤制度,能够保证学员准时到课、确保人员到课率等等,二者不可偏废,更不能谈谁比谁重要。


  三、如何开展学员管理


  鉴于学员管理工作的复杂性与琐碎性,学员管理要把握以下几个字:“严、细、实、品、德”。


  一是管理要严。俗话说:没有规矩,不成方圆。严格落实各项规章制度,坚持用制度管理,确保良好的教学秩序。学习管理从严。严格课堂纪律,严格考勤制度,保证学员出勤率;坚持《跟班听课制度》、《班主任条例》等传统制度的基础上,依据当前的培训形势和工作需要,建立完善《项目组人员值班制度》、《工作日志制度》《课后点评制度》等,印制了《学员手册》,明确了异地教学“六大纪律、五项注意”,用制度保证管理的科学化与规范化,杜绝管理服务缺位、漏位、错位的现象;生活管理从严。认真落实党风廉政有关规定,提倡艰苦奋斗的生活作风,严防培训期间“吃请、请吃”;思想教育从严。要坚持党校姓党,党校课堂要讲政治、守纪律,学员讲坛等从严把关,绝不能在党校课堂发生违犯政治纪律的事与言论;入学教育要系统。开展“破冰”活动、学习型班级建设有关要求宣讲、拓展训练等活动,让学员们尽快实现“三个转变”;培训全程贯穿党性教育,从作风、学风到日常生活点滴考量学员的党性。


  二是工作要细。学员管理工作更多地要注重细节,做好宏观与微观的统筹协调,做到组织过程无漏洞、管理工作无盲区。宏观上讲要建好队伍,构建好管理网络。注重发挥学员骨干间接管理和学员们的“三自”作用,把间接管理做为学员管理工作的有益补充。在“破冰”的基础上,各组民主推荐组长组成班委会,共同承担培训班的教学、管理和服务工作,构建“纵向到培训班每项工作,横向到每位学员”的管理网络。从微观上而言,要把各项管理工作进行分解,落实到人,写到纸上。实践性教学活动,如:学员讲坛、研讨交流、演讲比赛等策划、组织与主持工作由轮值班长或项目组指定学员担任;学员活动,如:党日活动、趣味运动会、联谊会等策划、组织协调与相关物品准备等均由学员利用业余时间自主完成,丰富了班级活动,同时也增强了学员的参与意识和班级向心力。


  三是措施要实。党校学员管理工作有其特殊性,其管理对象是工作经验、生活阅历比其丰富,职务、年龄比其高的领导干部,这就要求我们在管理上要做到原则性与灵活性地统一,绝对不能照搬照抄,不能机械地操作,激化管理与被管理的矛盾;这就要求管理者管理从严、措施要实的基础上,要坚持以学员为本,加强软管理。如,考勤管理要专人负责,提前宣讲考勤管理规定,让学员知晓规定内容;实施过程中要一视同仁,不能有亲疏;遇特殊情况,要在掌握实情的前提下,视情况科学处理,绝不能简单地回绝了事;采用定期通报和《学习园地》公示相结合的方式,及时公布学员出勤,满足学员们的知情权,接受学员们的监督;管理人员要加强自我人格魅力的塑造,不断增强非权力性影响力,要求学员不做的,管理者一定不能做,不能以老师搞特殊;加强柔性软管理,寓管理于服务之中,开展为学员集体过生日活动,赠送小组同学签名的生日卡片,送上一碗长寿面等,以提高管理效益。


  四是方法要品。所谓品,就象我们吃饭一样,对一种菜肴不仅仅是讲吃过了,而且还要品出其中的味道,道出其所在的菜系。管理上而言的“品”就即对发生在身边的事、别人的做法要举一反三,好好地琢磨,做到知其然更要其所以然。对管理者而言,对不同的培训班次、不同的学员、不同的管理者其管理方式方法也不尽相同,有的人管理方式较为含蓄、有的较为直接,无论采取哪种方式都要掌握好“度”,刚柔相济,最终目标是提高管理效益;对学员而言,有的学员需要直接说明白、有的则一点就通,该说明白的不能点点就行,该轻点绝不能直接说明;有的需要全班说、有的仅需要讲个当事人,二者也需要灵活把握,否则,则会把事情弄得更加复杂,降低管理效率。


  五是管理讲德。管理一词的寓意就是管要在理,否则,就不能叫管理。做为管理者一定要加强自我修炼,加强自我德行的塑造,提升自我的人格魅力,做一名道德的先行者与践行者。我们管理的对象都是富有管理经验与水平的领导者,怎样才能做到让他们口服心服,这是一个管理需要研究的问题,也是管理追求的最高目标。首先自身要过硬。俗话说:“打铁需要自身硬”,管理者要加强内功塑造,加强自我约束,管好自己的“口、手、脚”,不该吃的饭不吃,不该拿的东西绝对不能拿,不去的地方绝对不能去,始终保持好良好的师德;其次要公平公正。制度面前一律平等,不折不扣贯彻落实各项管理制度,不能因一点私利,而迁就照顾个别学员;再次要讲究艺术。管理是一门艺术,管理领导者是艺术中的艺术,需要管理者的精细化管理,不但要懂管理学更要掌握一点心理学知识,把管人、管事、管心有机统一起来;最后是要敢于碰硬。管理中难免会遇到“刺头”,这种情况一定要敢于叫真、敢于碰硬,勇于树正气,用规章制度规范,用事实正风,绝不能怕、躲,否则,会带来不可估量的后果,也可能因此带坏全班的风气。


  总而言之,学员管理工作是一个复杂的工作,是一个带艺术性的工作,也是一个常做常新的工作,只有经常地分析学员情况、研究学员的特点规律、总结学员管理的经验教训,不断地学习实践,学员管理工作一定能够,也一定能够适应新形势、新任务发展的需要,把干部教育培训工作推向一个新台阶。


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