随着科普日活动日趋临近，各项筹备工作已经进入冲刺阶段，各个部门和承办单位人员进入临战状态。在之前的不断完善、有序推进的前提下，8月21日，市科协在常委会议室召开2012年科普日活动筹备工作汇报会。市科协党组书记夏强、市科协副主席周立军出席会议并讲话，会议由周立军副主席主持。

　　会上，有关部门和各项活动的承办单位就全国科普日北京主场活动、北京科学嘉年华活动的筹备情况进行了汇报。调宣部和国际部介绍了宣传和外事工作的进展情况。科普部部署了科普日活动的各单位细化任务分工。

　　夏强书记在听取工作汇报后对各项工作方案给予了充分肯定，并对下一步工作作出重要指示。他提出，一是活动要更加突出地贯彻中国科协全国科普日活动主题要求，做好内容衔接，完善食品与健康、防灾减灾等相关主题内容，并做好活动宣传报道工作。二是一定注重细节，制定活动安保应急处理预案。三是按照任务分工和时间节点，做好各项工作，要连续作战，再接再厉，把很好的方案完成好。

　　周立军副主席在会上提出，要加强多方面统筹，其中包括市科协与中国科协的统筹、整体活动的统筹、安保工作的统筹；要高度重视宣传工作，研究采取多种形式的宣传方式扩大影响力，建议提出活动主题语。

　　会议还讨论了2012年全国科普日北京主场活动（部分）及第二届北京科学嘉年华活动分工方案。

　　市科协办公室、科普部、调宣部、国际部、青少年部等有关部门和北京科普发展中心、北京科技报社、北京科技教育促进会、嘉星一族广告（北京）有限公司、北京赛恩奥尼文化传媒有限公司、北广传媒数字电视等各项活动的承办单位的20多位相关人员参加了会议。